A lapindító értekezleten a főszerkesztő osztja ki a rovatvezető munkatársaknak a feldolgozandó témákat, és ők azok, akik beszámolnak az általuk feldolgozásra érdemesnek tartott témákról.

Az információgyűjtés során az újságírók a lehetséges információforrásokból tájékozódnak. Ezek lehetnek hírügynökségek, sajtótermékek, szakmai kapcsolatok és informális fülesek, pletykák.

Az információfeldolgozáshoz elengedhetetlen az információk megerősítése, ennek során azt az elvet kell szem előtt tartani, hogy csak azt lehet közölni, amelyet több - egymástól független - hiteles forrás is megerősített.

A cikkírás során az újságíró az összegyűjtött és megerősített információkat rendszerezi, megírja a cikket, majd azt lapzártáig leadja. Ezt a szerkesztő vagy a rovatvezető ellenőrzi - gyakran át is írja -, majd az olvasószerkesztő már csak stilisztikai és helyesírási észrevételeket tesz, végül a tördelőszerkesztő megformázza a cikket. A kész oldalterveket a lapszerkesztő vagy megbízottja, a főszerkesztő hagyja jóvá, és indítja útjára a nyomdai munkálatokra.

Ezt követően - a jóváhagyott laptervnek megfelelően - megadott időre kerül a nyomdába, hogy ott időben megkezdhessék az újság nyomtatását.